Nujni sestavni deli funkcionalnega skladišča za shranjevanje in distribucijo.

Če ste kdaj upravljali podjetje, ki vključuje shranjevanje in premikanje blaga, veste, da lahko sama stavba naredi ali pokvari vašo dejavnost. Dobro zasnovan sklad je ključnega pomena za lažje opravljanje vseh nalog. Prejem blaga, shranjevanje, izbiranje, pakiranje in pošiljanje – vse te dejavnosti potekajo gladko. Slabo zasnovan sklad pa povzroča zastoje, zapravlja čas in povečuje stroške. V zadnjih letih sem obiskal različne sklade. Tisti, ki delujejo učinkovito, imajo nekaj skupnih lastnosti. Niso le veliki odprti prostori. Zgrajeni so skrbno in vsak njihov del ima svojo določeno vlogo. Poglejmo, kateri so ti bistveni sestavni deli.

Trdna konstrukcijska struktura

Vsak funkcionalen skladiščni objekt se začne z trdno konstrukcijo. Okvir je tisto, kar vse podpira. Podpira streho, stene in vso notranjo opremo. Jeklo je material izbire za večino sodobnih skladišč in to iz dobrih razlogov. Je močno, trajno in omogoča velike razpone brez potrebe po velikem številu stebrov. Ti dolgi razponi so pomembni, saj zagotavljajo odprto talno površino. Lahko razporedite svoje police in prehode brez omejitev zaradi gošče stebrov. Konstrukcijski okvir mora biti prav tako zasnovan za obremenitve, ki jih bo nosil. To pomeni ne le težo stavbe, temveč tudi težo shranjenih blaga, gibanje vilic, ter okoljske obremenitve, kot so sneg in veter. Ko je okvir pravilno izbran, ima vse ostalo trdno osnovo, na kateri lahko deluje.

Pravilne mere in prosta višina

Prostor je tisto, kar skladišče prodaja, in način, kako ta prostor uporabljate, določa učinkovitost vaše operacije. Najpomembnejši sta dve dimenziji: površina tal (tj. koliko kvadratnih metrov tal imate) in prosta višina (tj. kako visok je prostor). Mnogi ljudje se osredotočijo le na površino v kvadratnih metrih, vendar je prosta višina enako pomembna. Skladišče z visokimi stropi omogoča navpično shranjevanje blaga, kar je veliko učinkovitejše kot raztegovanje vsega po tleh. Sodobni sistemi omar in polic lahko dosežejo višino do 30, 40 ali celo 50 čevljev. To pomeni, da lahko v isti površini shranite več blaga. Prosta višina vpliva tudi na učinkovitost opreme, kot so vozila za dvigovanje (npr. vilice) in mostni ali stolpni dvigalci. Če so stropi prenizki, omejite svoje možnosti. Ustrezna izbira dimenzij že na začetku je ena najpomembnejših odločitev, ki jih boste sprejeli.

Dobro oblikovana tla

Tla skladišča so izpostavljena velikim obremenitvam. Težke obremenitve, stalno prometno gibanje, obračanje vilic, padanje palete. Morajo biti zato zmožna vzdržati vse to. Dobra skladiščna tla so ravna, vodoravna in gladka. Ravnost je pomembna, ker se sistemi za shranjevanje morajo namestiti na vodoravno površino. Če so tla neravna, se sistemi lahko nagibajo, kar predstavlja varnostno nevarnost. Gladkost je pomembna, ker se vilice učinkoviteje premikajo po gladki površini ter se s tem zmanjša obraba gum in opreme. Tla morajo biti tudi dovolj trdna, da vzdržijo obremenitve, ki bodo nanje postavljene. Vsa skladiščna tla niso enaka. Nekatera so zasnovana za lažje shranjevanje, druga pa za težke sisteme za shranjevanje. Pravilna izbira tal pomeni, da morate razumeti, kaj boste shranjevali in kako boste to premikali.

Učinkoviti prostori za nalaganje in raznalaganje

Blago prihaja in blago odhaja. Način, kako obravnavate ta tok, ima velik vpliv na splošno učinkovitost. Območje za nalaganje in raznalaganje je mesto, kjer se dogajajo dejavnosti. Potrebujete dovolj dokovskih vrat, da lahko obdelate svoj obseg. Potrebujete dovolj prostora za manevriranje tovornjakov. Potrebujete nivelatorje, da premostite razmik med tovornjakom in dokom. In potrebujete prostor znotraj skladišča za predhodno razporeditev prihajajočega in odhajajočega blaga. Pogosta napaka je podcenitev velikosti tega območja. Tovornjaki, ki čakajo na nalaganje ali raznalaganje, povzročajo zamude. Premajhno število dokovskih vrat ustvarja zamašitve. Najboljša skladišča imajo postavitev, ki ločuje tokove prihajajočega in odhajajočega blaga, tako da se ti tokovi ne prekrivajo in ne povzročajo zmede.

Pametna postavitev za pretok materiala

Način, kako se blago premika skozi vašo skladiščno prostor, je enako pomemben kot mesto, kjer je shranjeno. Funkcionalno skladišče ima postavitev, ki podpira naravni pretok materialov. Prejem blaga je na enem koncu, odpremna območja na drugem, shranjevanje pa v sredini. Vhodi so dovolj široki, da se vilice varno in učinkovito premikajo. Območja za izbiranje blaga so postavljena tam, kjer to smiselno ustreza shranjevanemu blagu. Celotna postavitev je zasnovana tako, da zmanjša potovanja na najmanjšo možno razdaljo. Vsak čevelj, ki ga vilica prevozi, stoji čas in gorivo. Pametna postavitev zmanjša te poti. Videl sem skladišča, katerih postavitev je bila zasnovana z mislijo na pretok, razlika v produktivnosti pa je bila kot med nočjo in dnem.

Ustrezni strešni in stenski sistemi

Zgradbena lupina zaščiti vse notranje prostore. Dobra streha preprečuje prodor vode in zagotavlja toplotno izolacijo. Enako velja tudi za dober sistem sten. V funkcionalnem skladišču morajo streha in stene delovati brez stalnega vzdrževanja. To pomeni izbiro materialov, ki ostanejo učinkoviti skozi čas. Jeklene plošče z zaščitnimi premazi so pogosto uporabljene, saj so trpežne in zahtevajo malo vzdrževanja. Pomembna je tudi izolacija. Dobro izolirano skladišče je lažje ohranjati pri stalni temperaturi, kar je pomembno za nekatere izdelke ter za udobje delavcev. Prav tako varčuje z energijo, kar se s časom znatno obrestuje. Streha mora biti tudi zasnovana tako, da zdrži obremenitev s snegom, če se nahajate v hladnejšem podnebnem pasu, ter obremenitev z vetrom na kateri koli lokaciji.

Ustrezna osvetlitev in električna energija

Skladišče, ki je temno in slabo osvetljeno, ni funkcionalno skladišče. Ljudje morajo videti, kaj počnejo. Operatorji vilic morajo imeti dobro vidnost. Natančnost izbiranja je odvisna od možnosti branja oznak in prepoznavanja izdelkov. Dobra osvetlitev izboljša tudi varnost. Časi slabega, premočnega osvetlitvenega sistema so končani. Moderna skladišča uporabljajo LED osvetlitev, ki je svetla, učinkovita in jo je mogoče razdeliti na cone, tako da so luči prižgane le tam, kjer so potrebne. Drugo pomembno vprašanje je električna energija. Potrebujete dovolj električne moči za osvetlitev, opremo, polnjenje vilic in vse druge sisteme, od katerih ste odvisni. Zgodnje načrtovanje energetskih potreb vas zaščiti pred dragimi nadgradnjami v prihodnje.

Varnost in požarna zaščita

Varnost ni nekaj, kar dodamo na koncu. Zgrajena je že v funkcionalnem skladišču od samega začetka. Zaščita pred požarom je pomembna obravnava. Sistemi za pršenje morajo biti zasnovani tako, da delujejo skupaj z razporeditvijo stojalcev. Izhodi za evakuacijo v primeru požara morajo biti jasno označeni in brez ovir. Samo stavba mora izpolnjevati predpise za zaščito pred požarom, kar pogosto pomeni uporabo materialov, ki zavirajo širjenje ognja. Poleg požarov obstajajo še druge varnostne težave. Vhodi v prehode morajo biti dovolj široki za varno premikanje. Stojalci morajo biti ustrezno zavarovani. Tla morajo biti brez ovir, ki bi povzročile spotaknjene. Funkcionalno skladišče je tisto, kjer lahko ljudje varno delajo, kar zahteva premišljeno načrtovanje že od samega začetka.

Ventilacija in upravljanje s podnebnimi pogoji

Od tega, kar shranjujete, je klimatska regulacija lahko bistvena ali izbirna. Za suhe izdelke, kot so embalirani izdelki, je osnovna prezračevanje morda dovolj. Za izdelke, občutljive na temperaturo, potrebujete dejansko klimatsko regulacijo. Tudi če ne potrebujete hladilne opreme, ustrezno prezračevanje pomaga preprečiti kondenzacijo in ohranja prostor udobnega za delavce. V vročih podnebjih to pomeni, da morate stavbo hladiti. V hladnih podnebjih pa pomeni nadzor vlage. Dobro zasnovan skladiščni prostor upošteva pretok zraka in nadzor vlažnosti, ne le temperaturo. Ti sistemi zavzemajo prostor in zahtevajo električno energijo, zato jih je treba že v zgodnji fazi načrtovati.

Temelj za tehnologijo

Sodobni skladi delujejo na tehnologiji. Sistemi za upravljanje zalog, sistemi za upravljanje skladišč, bralniki črtne kode in avtomatizirana oprema – vsi ti sistemi temeljijo na stavbi, ki jih lahko podpira. To pomeni, da mora biti na voljo omrežna infrastruktura, električna energija tam, kjer je potrebna, ter načrtovanje prostora, ki je združljivo z avtomatiziranimi sistemi, če to predvidevate. Tudi če danes še ne uporabljate avtomatizacije, je smiselno zasnovati stavbo tako, da jo kasneje lahko opremite z avtomatiziranimi rešitvami. Pravilna razporeditev, ustrezna prosta višina in ustrezna ravniost tal so ključni dejavniki, če se kdaj odločite za avtomatizacijo. Funkcionalen sklad je tisti, ki se lahko prilagodi spreminjajočim se tehnološkim zahtevam.

Skladisce je več kot le velika stavba. Je naprava za premikanje blaga in kot vsaka naprava potrebuje prave dele, da deluje učinkovito. Konstrukcijski okvir, mere, tla, nalagalna območja, razporeditev, ovojina, osvetlitev, varnostni sistemi in klimatska regulacija – vsi ti sestavni deli morajo delovati skupaj. Ko to storijo, je rezultat stavba, ki naredi vaše delovanje učinkovitejše, varnejše in donosnejše. Ko tega ne storijo, se vsak dan borite z gradnjo. Da dosežete pravi rezultat, morate najprej razumeti, kaj funkcionalno skladišče dejansko potrebuje, nato pa zagotoviti, da so te potrebe že od začetka vgrajene v njegovo zasnovo.