Adoptar métodos eficaces de mantenimiento para el almacén fabricado.

Al conocer la responsabilidad de garantizar que el almacén fabricado sea funcional, duradero y eficiente, el almacén diseñado para ser duradero y eficiente no está exento de mantenimiento. Con el paso del tiempo, el trabajo, las condiciones climáticas y los turnos repetidos diarios suponen desafíos para su operación. Aunque esto genera preocupación, el esfuerzo constante de supervisión es algo que debe tenerse en cuenta, y no siempre ocurre que el inventor deba ser también el constructor del almacén. Algunas prácticas de mantenimiento que contribuyen a la apreciación y protección de su activo son de su incumbencia. Analicemos algunas de estas prácticas. Establezca una rutina de inspecciones recorriendo el almacén.

Un componente fundamental de su plan de mantenimiento es establecer una rutina de inspecciones de recorrido, ya que estas le ayudarán a identificar problemas menores antes de que se conviertan en averías mayores con el paso del tiempo. Una vez al mes, recorra íntegramente su almacén y obtenga una comprensión de la situación tal como se presenta en el momento de la inspección. Examine todo el almacén y su integridad estructural. No olvide inspeccionar el armazón de acero en busca de problemas emergentes, como signos de óxido o corrosión. Busque acumulaciones de agua sobre su cubierta y zonas donde los paneles de techo estén separados. Por último, una vez al mes, examine las paredes del almacén en busca de humedades y grietas. Documente todas sus observaciones. Al registrar sus inspecciones, podrá seguir la evolución natural con el paso del tiempo y el estado general de los elementos. Sería recomendable elaborar una lista de verificación para ayudarle a recordar todos sus compromisos, así como cualquier otro aspecto que pueda resultar relevante o que pudiera surgir en el futuro.

Protección del armazón de acero

El armazón de acero es la parte más importante de un almacén y debe mantenerse en buen estado. Aunque el acero es muy resistente, es susceptible a la humedad. Si el acero permanece mojado, comenzará a oxidarse. Los recubrimientos adecuados constituyen la primera línea de defensa. La mayoría de los proveedores de acero aplican un recubrimiento galvanizado o una pintura protectora sobre el acero. Si la pintura o el recubrimiento galvanizado se astilla o desgasta, le conviene retocarlo rápidamente. La oxidación generalizada es algo que debe evitarse. Preste especial atención a la aparición de óxido en lugares donde pueda acumularse agua. Existen zonas comunes —como superficies planas, uniones y zonas cercanas a las bajantes del techo— donde el agua podría acumularse. Si mantiene estas áreas limpias y secas, reducirá la probabilidad de oxidación en dichas zonas.

Cuide el techo y el sistema de drenaje

El techo protege el interior y el resto del edificio de los elementos climáticos. Los techos sufren daños por la exposición al sol, la lluvia, la nieve y el viento. Cuando un techo recibe un buen mantenimiento, el interior del edificio permanece seco. Inspeccione y reemplace cualquier tabla suelta, sellos dañados y cualquier elemento de fijación que falte. Verifique que las bajantes permitan el correcto desagüe del agua desde el techo para asegurarse de que las canalones estén limpios. Para evitar filtraciones en los desagües del techo, no permita que el agua se acumule sobre él. El agua estancada añade peso al techo y puede provocar su colapso, permitiendo así la entrada de agua al interior. Asimismo, revise los sellos de las ventilaciones y tragaluces del techo, ya que también constituyen puntos críticos de fallo. Cuando ocurren daños por agua, normalmente ya es demasiado tarde.

Mantenimiento de muros y revestimientos

Las paredes de su almacén hacen más que simplemente proporcionar un límite exterior; protegen sus productos y equipos de las inclemencias del mundo exterior. Por esta razón, es importante realizar inspecciones periódicas del revestimiento de las paredes para identificar posibles problemas. Por ejemplo, si algunas de sus paredes tienen paneles dañados, la humedad y las plagas podrían comenzar a infiltrarse en ellas. Las paredes de las puertas y de los muelles de carga están sometidas a tráfico constante, por lo que tienden a deteriorarse más y presentar mayor cantidad de abolladuras y otras lesiones en las paredes. Asimismo, revise los sellos y juntas de las ventanas y de las rejillas de ventilación de las paredes. Si observa luz natural atravesando una abertura, dicha abertura constituye una fuente de aire y humedad no controlados; esto representa un gasto energético innecesario. El sellado resulta aún más crítico en climas fríos.

Mantenga las puertas y los herrajes en buen estado de funcionamiento

Las puertas de un almacén sufren el mayor desgaste y deben inspeccionarse y mantenerse de forma regular. Esto incluye puertas correderas horizontales, puertas elevables y puertas de muelle. Al inspeccionar las puertas, asegúrese de examinar las guías, eliminar cualquier residuo y revisar los rodillos para comprobar que funcionan correctamente. Las piezas móviles deben lubricarse y debe prestar atención a cualquier sonido anómalo, lo que permitirá corregir tempranamente cualquier problema con las puertas. Asimismo, deben revisarse los sellos de las puertas: los sellos desgastados permiten la entrada de polvo, plagas y corrientes de aire al almacén. Reemplazar los sellos es una tarea de mantenimiento rápida que marca una gran diferencia. Si su instalación dispone de puertas automáticas, asegúrese de que cuenten con las medidas de seguridad adecuadas y de que funcionen correctamente, de modo que las puertas inviertan su movimiento si detectan un obstáculo en su recorrido.

Mantener su almacén limpio ahora facilitará su limpieza en el futuro. Será más fácil limpiarlo posteriormente, ya que habrá menos residuos que oculten posibles problemas. El polvo no podrá retener humedad si no se acumula polvo. La limpieza debe formar parte de su programa habitual, especialmente si hay agua estancada, ya que podría causar problemas en el futuro. Será necesario limpiar el polvo con frecuencia para evitar su acumulación. Asegúrese de supervisar la forma en que se almacenan los materiales para permitir la circulación del aire. Para garantizar una ventilación adecuada alrededor de las paredes y dejar espacio libre alrededor de los equipos, evite en lo posible la sobrecarga. Esto es especialmente cierto en el caso de paneles y dispositivos. Un área limpia y ordenada permite identificar los problemas con mayor facilidad y en una etapa temprana.

Prepárese para los cambios estacionales

Cada una de las cuatro estaciones siempre traerá consigo una serie de desafíos, algunos provocados por el entorno y otros derivados de las propias características estructurales y funcionales del edificio. En primavera, el deshielo tras las extremas condiciones climáticas invernales puede causar daños estructurales y filtraciones en los techos. Durante el verano, las temperaturas y la humedad extremas aumentan, mientras que en otoño debemos prepararnos para el invierno limpiando las canalones y revisando los techos para detectar posibles acumulaciones de nieve y hielo. La nieve invernal puede acumularse en los techos y provocar daños estructurales debido a su peso, lo que genera problemas que se irán agravando en las estaciones siguientes. Vigilar constantemente cualquier señal de anomalía a lo largo del año permite evitar que los problemas se agraven.

Contratar profesionales cuando sea apropiado

Hay muchas cosas que puedes lograr por tu cuenta, pero algunas es mejor hacerlas con especialistas. Presta atención a los problemas estructurales, como vigas dobladas o columnas desalineadas, y luego consulta a un experto en cuestiones estructurales. Para problemas relacionados con la cubierta, contrata a colocadores. Contrata electricistas para asuntos relacionados con tu suministro eléctrico. Intentar resolver problemas que están fuera de tu competencia dará lugar a más problemas. Es necesario contar con una buena relación con profesionales de confianza como parte de tu estrategia de mantenimiento. Esto te permite redistribuir tareas importantes, así como detectar problemas que escapan a tu campo de atención.

Registra por escrito tu documentación

Una de las prácticas más eficaces para el mantenimiento es llevar un registro adecuado. Anote todas sus inspecciones, hallazgos y reparaciones, incluyendo las fechas. Esto le ayuda a recordar lo que ha hecho y a identificar patrones, como un problema recurrente, lo que podría ayudarle a determinar si existe un problema subyacente más grave. Además, si en algún momento vende la propiedad, un registro detallado de mantenimiento y reparaciones demuestra a los compradores que la propiedad ha sido debidamente cuidada, reforzando así su confianza en la inversión.

Un pequeño esfuerzo rinde grandes frutos

Un almacén fabricado representa una gran inversión de capital. Se trata del edificio desde el cual opera su empresa, donde se almacena su inventario, donde trabajan sus empleados, etc. Mantener el edificio en buen estado no debería ser tan complicado. Realizar un poco de mantenimiento, como limpieza, inspecciones y algunas reparaciones menores, puede tener un gran impacto. Es mucho más sencillo reparar problemas menores. El mantenimiento descuidado generará graves problemas en el futuro. Asimismo, protege el valor del edificio a largo plazo, lo que hará que el tiempo invertido en mantenimiento sea rentable. Además, disfrutará de la tranquilidad que brinda saber que todo está en buenas condiciones.

Ahora es el momento de realizar su primer inventario y completar su lista. Incluso puede establecer rutinas para ayudarle a mantener las paredes, los techos, las puertas y las canalizaciones de su edificio. Esto le será útil en el futuro, ya que un edificio bien cuidado apoyará a su empresa en el futuro.