Uporabite učinkovite metode vzdrževanja za izdelane skladišča.

Ker poznamo odgovornost za zagotavljanje, da je izdelana skladiščna zgradba funkcionalna, trpežna in učinkovita, je zasnovano skladišče, ki je trpežno in učinkovito, kljub temu ni brez vzdrževanja. Z leti, delom, vremenskimi razmerami in ponavljajočimi se premiki vsak dan nastajajo izzivi za vaše delovanje. Čeprav to povzroča skrbi, je nenehno spremljanje nujno in ni vedno tako, da mora izumitelj hkrati biti tudi graditelj skladišča. Nekatere prakse vzdrževanja, ki povečujejo vrednost vaše opreme in jo ščitijo, so vaša skrb. Poglejmo si nekaj praks vzdrževanja. Ustanovite redni načrt za obhodne preglede.

Ključna sestavina vašega vzdrževalnega načrta je uvedba redne rutine za obhodne preglede, saj vam bodo pomagali odkriti manjše težave, preden se razvijejo v večje probleme v prihodnosti. Mesečno obiščite celoten skladiščni prostor in si ustvarite predstavo o dejanskem stanju v času obhoda. Preverite celoten skladiščni prostor ter njegovo konstrukcijsko celovitost. Ne pozabite preveriti jeklene konstrukcije za znake razvijajočih se težav, kot so npr. sledovi rje ali korozije. Poiščite tudi znake zbiranja vode nad streho ter območja, kjer se strešni plošči ločujeta. Nazadnje pa mesečno preverite tudi prisotnost vode in razpok na stenah znotraj skladišča. Vse svoje opazovanje dokumentirajte. Z dokumentacijo pregledov lahko sledite naravnemu poteku časa in spremembe splošnega stanja objekta. Priporočljivo je, da si pripravite kontrolni seznam, ki vam bo pomagal zapomniti vse vaše obveznosti ter morebitne druge pomembne težave, ki se lahko pojavijo v prihodnosti.

Zaščita jeklene konstrukcije

Jeklena konstrukcija je najpomembnejši del skladišča in jo je treba ohranjati v varnem stanju. Čeprav je jeklo zelo trdno, je občutljivo na vlago. Če se jeklo pusti mokro, se začne rjaveti. Dobri premazi so prva obrambna linija. Večina dobaviteljev jekla jeklu dodaja cinkov premaz ali zaščitno barvo. Če se barva ali cinkov premaz poškoduje ali iztroši, je v vašem interesu, da ga čim prej popravite. Širša rjava je nekaj, kar želite izogniti. Pazite na rjo v mestih, kjer se lahko nabira voda. Obstajajo pogosta območja, kot so ravne površine, priključki in obliži odtočnih cevi na strehi, kjer se lahko voda nabira. Če te površine ohranite proste in suhe, boste zmanjšali verjetnost nastanka rje na teh območjih.

Skrbite za streho in odvodnjavo

Streha zaščiti notranjost in ostali del stavbe pred vremenskimi vplivi. Strehe trpijo škodo zaradi sonca, dežja, snega in vetra. Če se strehi pravilno skrbi, bo notranjost stavbe ostala suha. Preverite in zamenjajte vse razločene deske, poškodovane tesnila ter manjkajoče sponke. Preverite tudi vse odtočne cevi, da se prepričate, ali omogočajo odtekanje vode s strehe, in poskrbite za čistost žlebov. Da bi preprečili uhajanje vode skozi strešne odtočne sisteme, ne dovolite nabiranja vode na strehi. Stojna voda poveča obremenitev strehe in lahko povzroči njeno zrušitev ter prodor vode v notranjost stavbe. Preverite tudi tesnila okoli strešnih ventilov in strešnih oken – tudi ti so kritične točke odpovedi. Ko pride do vodne škode, je običajno že prepozno.

Vzdrževanje sten in obloge

Stene vašega skladišča opravljajo več kot le določanje zunanje meje; zaščitijo vaše izdelke in opremo pred trdo zunanjim okoljem. Zato je pomembno redno pregledovati stenske plošče, da ugotovite morebitne težave. Na primer, če imate nekatere stene z poškodovanimi ploščami, se v stene lahko začnejo vpeljevati vlaga in škodljivci. Stene pri vratih in tovornih dokih so izpostavljene stalnemu prometu, zato so pogosto bolj poškodovane in imajo več vdolbin ter drugih poškodb sten. Preverite tudi tesnila in gumijaste tesnilke okenskih in stenskih prezračevalnih odprtin. Če skozi razpoke vidite dnevno svetlobo, pomeni to, da je razpoka vir nekontroliranega zraka in vlage; to je vir dragih energijskih izgub. Tesnjenje je še bolj kritično v hladnejših podnebnih razmerah.

Vzdržujte funkcionalna vrata in pribor

Vrata v skladišču so izpostavljena največji obrabi in jih je treba redno pregledovati in vzdrževati. To velja za horizontalna drsna vrata, vrata z zgornjim odpiranjem in dokovska vrata. Pri pregledu vrat poskrbite za pregled tirnic vrat, očistite morebitne odpadke in preglejte kolesca vrat, da se prepričate, ali pravilno delujejo. Gibljive dele je treba namazati z mazivom, vsak nenavaden zvok pa je treba zabeležiti. S tem boste omogočili časovno odpravo morebitnih težav z vrati. Prav tako je treba preveriti tesnila vrat. Izrabljena tesnila omogočajo vdor prašine, škodljivcev in zraka v skladišče. Zamenjava tesnil je hitra vzdrževalna ukrepanja, ki bo bistveno izboljšala delovanje vrat. Če ima vaš objekt avtomatska vrata, zagotovite, da imajo ustrezne varnostne funkcije in da pravilno delujejo, torej da se vrata obrnejo nazaj, če se pred njimi pojavi ovira.

Čiščenje skladišča že zdaj bo olajšalo njegovo čiščenje v prihodnje. Kasnejše čiščenje bo lažje, saj se bo manj odpadkov nabiralo in s tem zakrivalo morebitne težave. Če se prah ne nabira, ne more zadrževati vlage. Čiščenje naj bo del vašega rednega urnika, še posebej, če je na površini stojna voda, saj lahko povzroči težave v prihodnje. Prah je treba redno odstranjevati, da se prepreči njegovo nabiranje. Sledite načinu shranjevanja materialov, da omogočite cirkulacijo zraka. Za zagotavljanje zračnega pretoka ob stenah in za zagotavljanje prostora okoli opreme se izogibajte prekomernemu zapolnjevanju. To velja še posebej za plošče in naprave. V čistem in urejenem prostoru je težave veliko lažje zaznati v zgodnji fazi.

Bodite pripravljeni na sezonske spremembe

Vsako od štirih letnih časov vedno prinese nekaj izzivov, nekateri izvirajo iz okolja, drugi pa iz lastnih strukturnih značilnosti in funkcij stavbe. Pomlad prinese odmrzovanje po ekstremnih zimskih vremenskih razmerah. Sneg in led lahko povzročita strukturno škodo in puščanje na strehi. Poletne ekstreme povzročajo povečanje temperature in vlažnosti, jesen pa nas prisili, da se pripravimo na zimo z čiščenjem strešnih žlebov in pregledom streh za morebiten sneg in led. Zimske snežne mase se lahko nabirajo na strehi in zaradi teže povzročajo strukturno škodo, kar lahko povzroči naknadne težave v nadaljnjih letnih časih. Redno spremljanje morebitnih težav skozi celo leto lahko prepreči nastanek večjih težav.

Vključite strokovnjake, kadar je to primerno

Veliko stvari lahko samostojno opravite, vendar so nekatere stvari bolje opravljene s strani strokovnjakov. Pozornost namenite strukturnim težavam, kot so ukrivljeni nosilci ali napačno poravnani stebri, nato pa za strukturne težave pokličite strokovnjaka. Za strešne težave pokličite strešne obrtnike. Za težave, povezane z električno energijo, pokličite elektroinštalaterje. Poskusi reševanja težav, ki presegajo vaše strokovno področje, bodo povzročili še več težav. Za vaš strategični načrt vzdrževanja je nujno dobro sodelovanje z zanesljivimi strokovnjaki. To vam omogoča, da razdelite velike naloge ter opazite težave, ki izhajajo iz vašega obsega pozornosti.

Zapišite svojo dokumentacijo

Ena najučinkovitejših metod za vzdrževanje je učinkovito vodenje zapisov. Zapišite vse svoje preglede, ugotovitve in popravke, vključno z datumi. To vam pomaga spomniti se, kaj ste naredili, ter prepoznati vzorce, na primer ponavljajoče se težave, kar vam lahko pomaga ugotoviti, ali obstaja večja temeljna težava. Poleg tega, če boste nepremičnino kdaj prodali, dobro dokumentirano vzdrževanje in popravki potencialnim kupcem dokazujejo, da je nepremičnina bila skrbno vzdrževana, kar utrjuje njihovo zaupanje v njihovo naložbo.

Malo truda gre dolgo pot

Skладišče, ki je izdelano po meri, predstavlja veliko kapitalsko naložbo. To je stavba, iz katere vaša podjetja deluje, kjer se nahaja vaš zaloge, kjer so vaši zaposleni itd. Ohranjanje stavbe v dobrem stanju ne bi smelo biti preveč zapleteno. Nekaj osnovnega vzdrževanja, kot so čiščenje, pregledi in nekaj manjših popravil, lahko veliko prispeva k dolgotrajni uporabnosti stavbe. Popravki manjših napak so namreč veliko lažji. Zanemarjeno vzdrževanje bo v prihodnje povzročilo resne težave. S tem tudi zaščitite vrednost stavbe za prihodnost, kar bo naložbo časa v vzdrževanje naredilo smiselno. Prav tako boste imeli mir duše, saj boste vedeli, da je vse v dobrem stanju.

Zdaj je čas, da opravite prvi inventuro in dokončate svoj seznam. Lahko celo uvedete redna opravila za vzdrževanje sten, streh, vrat in odtočnih sistemov stavbe. To vam bo v prihodnje koristilo, saj bo dobro vzdrževana stavba v prihodnje pomagala tudi vašemu podjetju.